Péče
Stav známky a šetrné zacházení
Stav známky zahrnuje papír, zoubkování, případné přehyby, lep, otisky, skvrny a zásahy. Vada může zásadně změnit sběratelský význam, ale ne každá zvláštnost je vzácnou výrobní odchylkou. U známek na historické obálce neodstraňujte podklad jen kvůli vložení do alba. Agresivní mytí, bělení nebo domácí chemie mohou zničit informace i samotný předmět.

Papír, lep a zoubkování
Zkoumejte známku při rozptýleném světle bez tlaku a bez tření. Ohnutý roh, natržení nebo skvrna nejsou důvodem k domácímu „restaurování“.
Zachovalost posuzujte odděleně od historické zajímavosti. Poškozený předmět může být stále významným dokladem poštovního provozu. Zásah provedený ve snaze jej zkrášlit může odstranit právě to, co z něj dělá doklad.
Nejdřív popište to, co skutečně vidíte, a teprve potom formulujte vysvětlení. Drobné rozdíly v materiálu, tisku a zacházení mohou mít více příčin. Vlastní poznámky pište tak, aby je dokázal zkontrolovat i někdo jiný. Pokud se zdroje rozcházejí, poznamenejte rozdíl a nesnažte se jej zakrýt.
Proč neodlepovat vzácné kusy
Namočení může odstranit lep, změnit papír či poškodit barvy. U celistvostí navíc nenávratně rozpojí související doklady. Neznámý postup nikdy nezkoušejte na cenném kusu.
Zachovalost posuzujte odděleně od historické zajímavosti. Poškozený předmět může být stále významným dokladem poštovního provozu. Zásah provedený ve snaze jej zkrášlit může odstranit právě to, co z něj dělá doklad.
Oddělujte původní vydavatelský údaj, odborný katalog, názor prodejce a rodinnou vzpomínku. Každý typ informace odpovídá na jinou otázku. Záznam bez zdroje může být užitečným vodítkem, nikoli definitivním závěrem. Přesný odkaz a datum nahlédnutí usnadní pozdější opravu.
Rozlišujte poškození od varianty
Neobvyklá barva může být následkem stárnutí, světla nebo zásahu. Před závěrem o tiskové odchylce hledejte srovnatelné exempláře a odborný popis.
Zachovalost posuzujte odděleně od historické zajímavosti. Poškozený předmět může být stále významným dokladem poštovního provozu. Zásah provedený ve snaze jej zkrášlit může odstranit právě to, co z něj dělá doklad.
Při delší práci si dělejte přestávky a vracejte každý kus na vyhrazené místo. Nepřipravujte si najednou tolik známek, abyste ztratili přehled o jejich původu. Přehledný postup snižuje riziko záměny a poškození. Jediný dobře zdokumentovaný předmět vás často naučí více než desítky neoznačených.
Zacházení bez zbytečného rizika
Prohlížení rozdělte na krátké úseky a jednotlivé kusy hned vraťte na místo. Snižuje to riziko záměny, upuštění nebo náhodného poškození.
Zachovalost posuzujte odděleně od historické zajímavosti. Poškozený předmět může být stále významným dokladem poštovního provozu. Zásah provedený ve snaze jej zkrášlit může odstranit právě to, co z něj dělá doklad.
Do badatelského deníku napište, co se podařilo zjistit, co zůstává sporné a kde budete hledat dál. Neznámé údaje ponechte prázdné nebo je výslovně označte. Připojte odkaz na použité odborné stránky a případné fotografie. Tím vznikne podklad pro další studium bez nutnosti opakovat všechny kroky.
Kde pokračovat v ověřování
Pro další studium použijte tyto instituce a původní přehledy. Údaje o jednotlivých známkách vždy ověřujte podle konkrétního vydání a dochovaného exempláře.