Základy
Známka, razítko, celistvost a slovníček
Poštovní známka je doklad poštovního použití nebo předplacení služby podle pravidel vydavatele. Razítko může nést místo, datum nebo provozní účel; ne každé otisknutí samo dokazuje skutečné doručení. Celistvost je dochovaná zásilka jako celek, často obálka s adresní stranou, známkami a otisky. Celina je naopak poštovní cenina s předtištěným výplatním znakem. Tyto pojmy nezaměňujte.

Co je poštovní známka
Rozlišujte známku určenou k poštovnímu provozu od obrázku, nálepky nebo fantazijního tisku. Podoba zoubkování a napodobený nominál nejsou samy o sobě důkazem poštovního vydání.
Na obálce může mít význam i pořadí otisků a podoba adresní strany. Nesnažte se rekonstruovat poštovní cestu, pokud chybějí čitelné údaje. V popisu rozlišujte známku jako ceninu, razítko jako otisk a celistvost jako zachovaný dokument.
Nejdřív popište to, co skutečně vidíte, a teprve potom formulujte vysvětlení. Drobné rozdíly v materiálu, tisku a zacházení mohou mít více příčin. Vlastní poznámky pište tak, aby je dokázal zkontrolovat i někdo jiný. Pokud se zdroje rozcházejí, poznamenejte rozdíl a nesnažte se jej zakrýt.
Razítko a jeho souvislosti
U razítka sledujte čitelnost a vztah k ostatním údajům. Částečný otisk nemusí umožnit bezpečné určení místa nebo data. Zapisujte jen znaky, které opravdu rozeznáte.
Na obálce může mít význam i pořadí otisků a podoba adresní strany. Nesnažte se rekonstruovat poštovní cestu, pokud chybějí čitelné údaje. V popisu rozlišujte známku jako ceninu, razítko jako otisk a celistvost jako zachovaný dokument.
Oddělujte původní vydavatelský údaj, odborný katalog, názor prodejce a rodinnou vzpomínku. Každý typ informace odpovídá na jinou otázku. Záznam bez zdroje může být užitečným vodítkem, nikoli definitivním závěrem. Přesný odkaz a datum nahlédnutí usnadní pozdější opravu.
Celistvost není jen vystřižený obrázek
Celá obálka může nést další razítka, směrovací poznámky a stopy zacházení. Právě jejich společný kontext může být zajímavější než samostatná známka. Neodstraňujte z ní součásti.
Na obálce může mít význam i pořadí otisků a podoba adresní strany. Nesnažte se rekonstruovat poštovní cestu, pokud chybějí čitelné údaje. V popisu rozlišujte známku jako ceninu, razítko jako otisk a celistvost jako zachovaný dokument.
Při delší práci si dělejte přestávky a vracejte každý kus na vyhrazené místo. Nepřipravujte si najednou tolik známek, abyste ztratili přehled o jejich původu. Přehledný postup snižuje riziko záměny a poškození. Jediný dobře zdokumentovaný předmět vás často naučí více než desítky neoznačených.
Pojmy, které se vyplatí zapsat
Zaveďte vlastní slovníček: nominál, zoubkování, aršík, přítisk, celina, celistvost, příležitostné razítko a poštovní historie. Každý pojem doplňte vlastním příkladem, ale neodvozujte z něj cenu.
Na obálce může mít význam i pořadí otisků a podoba adresní strany. Nesnažte se rekonstruovat poštovní cestu, pokud chybějí čitelné údaje. V popisu rozlišujte známku jako ceninu, razítko jako otisk a celistvost jako zachovaný dokument.
Do badatelského deníku napište, co se podařilo zjistit, co zůstává sporné a kde budete hledat dál. Neznámé údaje ponechte prázdné nebo je výslovně označte. Připojte odkaz na použité odborné stránky a případné fotografie. Tím vznikne podklad pro další studium bez nutnosti opakovat všechny kroky.
Kde pokračovat v ověřování
Pro další studium použijte tyto instituce a původní přehledy. Údaje o jednotlivých známkách vždy ověřujte podle konkrétního vydání a dochovaného exempláře.